ProTour

ProTour (FoxPro database) or ProTourSQL (SQL Server database)

我們的系統是Windows的系統,對使用者而言較容易使用。這兩款產品都有足夠的靈活性適用於大型和小型的旅行社。不論你主要經營的項目是非洲之旅,加勒比海潛水旅遊,巴黎遊覽,劇院度假或是體育賽事,從最初的訂單到年終的報表,ProTour都能夠完美的管理旅遊業務。SQL Server讓使用者有一個更安全,更穩定的數據庫,它也讓使用ProTourSQL用戶不用限定在一個相同的內部網路裡,公司可以在世界各地有多個營業點連結到一個中央數據庫。如果用戶有高速網路,他們可以在任何時候和任何地方工作就像是在辦公室裡。

主要功能

訂單管理

產生一個訂單是很容易的。許多我們的客戶都說,只要不到四個小時訓練一位新進員工,他就可以產生一個新的訂單。都是簡單和重複的步驟。你在數據庫裡輸入越多的資料,你的專員就越容易販賣你的產品。在訂單管理的畫面裡,有一個備註的區塊,系統會自動新增一些資訊。例如誰修改的訂單,何時訂單被修改,何時收到或支付了訂單款項等等。你的員工可以盡可能的新增資訊到這個區塊,如此所有的資訊都會在一起。如果你的辦公室還是在使用紙本,許多的資料會散佈在各個地方。使用ProTour或是ProTourSQL將會停止這個問題,所有的資料都會儲存在數據庫裡。你的員工會感覺像是按鈕一樣簡單的動作就可以使用FIT、套裝行程、安排團體行程。你還可以把建議客戶的行程用傳真、電子郵件或是列印的方式寄給客戶。我們有通用的格式(文件可以自訂字體和排版),可以用來發送你的信息到客戶和旅行社。

庫存管理

系統會持續追蹤任何商品的庫存。每個商品都會連結一個對應的庫存,無論是請求庫存或是自由銷售/分配庫存。庫存可設定為每日庫存或是區間庫存。如果你是使用每日庫存,就可以針對一些特定日期限制銷售,讓你的員工不會重複的銷售此項商品。當訂單產生或是修改的時候,系統會持續追蹤每個商品的庫存,並且會依據商品庫存的狀況更新訂單的狀態。當你聯繫供應商時,他們可以知道需求的商品是來在於"要求"或是庫存。在訂單的流程中,員工可以產生一些庫存報表來得知商品的庫存狀態。

套裝行程管理

你的員工可以產生套裝行程,並且設定出發的日期,因為是套裝行程,它所包含的項目都是事先設定好的,它會加速產生訂單個過程。你的員工還可以增加多停留的一晚或是其他選擇性的商品到既有的套裝行程裡。每個套裝行程都可以設定自己的訂金、最終付款金額。如果你不想繼續銷售某幾天的出團日期,你可以很輕鬆的就把日期從套裝行程中移除。

會計

所有的訂單都包含項目,每個項目都會有成本和價格的詳細資料。每個訂單都會被持續追蹤何時訂金或是最終付款到期。如果你的供應商需要在訂單產生時先付款,系統可以產生相對應的報表。所有的成本都會被記錄並且保持追蹤。你使用系統裡產生退款或是傭金。當你收到供應商寄來的發票,你可以在系統裡與訂單對帳並且直接再ProTour或ProTourSQL裡直接付款。我們的系統使用會計權責發生制會計與總帳的概念。我們提供收入確認的功能,當訂單結束後,用戶就無法在修改訂單,以確保公司的收入與費用記錄再訂單旅行的月份中。任何時候都可以在系統中產生發票。

報表

系統提供超過100種報表,下面列出的是一些比較受歡迎的報表:

  • 誰是你辦公室裡第一名的銷售人員?他們擁有多少訂單?
  • 有哪些套裝行程被購買?他們何時成行?每個套裝行程有包含多少人?
  • 有多少訂單是在哪一天產生的?他們何時會成行?在這些訂單中,客戶是如何知道我們?
  • 誰還需要付我們訂金?還有最終付款?
  • 我們還需要付多少錢給供應商?何時需要付款?
  • 何時佣金和退款會到期?金額是多少?
  • 我們需要跟哪些供應商預訂、取消或是修改?是從庫存還是要求?
  • 有哪些需要列印的優惠卷還沒有列印?
  • 有哪些宣傳手冊的標簽需要被列印?
  • 套裝行程有多少利潤或是損失?在某個訂單上?
  • 如果一張訂單狀態是未確認,我需要與誰聯絡,讓他們知道訂單是已確認還是有一些問題?

這些只是一些能幫忙你組織運作各領域的報表。